I. Aktionærernes rolle og samspil med
selskabsledelsen
Selskabernes ejere, aktionærerne og samfundet har en
fælles interesse i, at selskaberne til enhver tid er i stand til at
tilpasse sig skiftende krav og dermed vedblivende er
konkurrencedygtige og kan skabe værdier. God selskabsledelse
indebærer bl.a., at bestyrelse og direktion gør sig klart, at et
samspil mellem ledelse og aktionærer er af væsentlig betydning for
selskabet. Som ejere af selskaberne kan aktionærerne ved aktivt at
udøve deres rettigheder og indflydelse medvirke til, at ledelsen
varetager aktionærernes interesser bedst muligt og sikrer en
effektiv udnyttelse af selskabets ressourcer på kort og på lang
sigt.
God selskabsledelse forudsætter derfor hensigtsmæssige
rammer, der tilskynder aktionærerne til at indgå i en dialog med
selskabets ledelse og med hinanden. Dette kan bl.a. fremmes ved en
styrkelse af generalforsamlingens rolle som forum for kommunikation
og beslutninger.
1. Udøvelse af ejerskab og kommunikation
Det anbefales, at selskaberne medvirker til, at
kommunikationen mellem selskabet og aktionærerne samt mellem
selskabets aktionærer indbyrdes gøres så let og omkostningsfrit som
muligt for aktionærerne bl.a. ved brug af
informationsteknologi.
Kommunikationen mellem selskabet og aktionærerne sker på
generalforsamlingen. Derudover kan aktionærerne hente informationer
som meddelelser til markedet, aktionærinformation, regnskaber m.v.
her på hjemmesiden
2. Kapital- og
aktiestruktur
Det anbefales, at bestyrelsen med passende mellemrum
vurderer, hvorvidt selskabets kapital- og aktiestruktur fortsat er
i aktionærernes og selskabets interesse, samt redegør for denne
vurdering i selskabets årsrapport.
Selskabet følger anbefalingen.
3. Forberedelse af
generalforsamlingen, herunder indkaldelse og afgivelse af
fuldmagter
Det anbefales, at generalforsamlingen indkaldes med et
tilstrækkeligt varsel til, at aktionærerne kan forberede sig og
tage stilling til de anliggender, der skal behandles på
generalforsamlingen, at indkaldelsen med tilhørende dagsorden
udformes således, at aktionærerne får et fyldestgørende billede af
de anliggender, der omfattes af dagsordenens punkter, og at
fuldmagter, som gives til selskabets bestyrelse, så vidt muligt
indeholder aktionærernes stillingtagen til hvert enkelt punkt på
dagsordenen.
Bestyrelsen finder, at det gældende
varsel for indkaldelse til generalforsamling på mindst to uger
og højst fire uger er passende. Indkaldelse sker ved
offentliggørelse via Erhvervs- og Selskabsstyrelsens
EDBinformationssystem og First North samt på Selskabets
hjemmeside.
Ingen udover bestyrelsen kan møde med
fuldmagt fra mere end én, og en fuldmagt gælder kun til én
generalforsamling.
Læs resten af artiklen som pdf her.